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PDF-Vertrag senden
Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach jedes vorhandene PDF-Dokument – wie beispielsweise einen Vertrag, eine Vereinbarung oder eine Vollmacht – hochladen und zur Unterschrift an Ihre Partner senden. Sie müssen keine Vorlage erstellen, ein vorhandenes Dokument reicht aus. Dies ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, das System sofort zu nutzen.
Schritt

Wählen Sie zunächst den PDF-Vertrag aus, den Sie hochladen möchten. Dies können Sie über das Schnellmenü in der unteren rechten Ecke oder unter „Vertragsmanager“ in der oberen Navigationsleiste tun.

Schritt

Ziehen Sie anschließend die PDF-Datei einfach per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich oder verwenden Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“.

Tipp: Die hochgeladene PDF-Datei darf keine früheren Unterschriften oder einen Passwortschutz enthalten, und alle Daten sollten bereits im Voraus ausgefüllt sein.

Schritt

Das System schlägt automatisch einen Namen für das Dokument vor, den Sie jedoch beliebig ändern können.

Geben Sie als Nächstes an, ob nur Sie das Dokument unterzeichnen oder ob auch andere Parteien an der Unterzeichnung beteiligt sind.

Bei Bedarf können Sie auch die Vertragssprache auswählen.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt

Sie können nun die Parteien benennen – beispielsweise Arbeitgeber und Arbeitnehmer – und die E-Mail-Adressen der unterzeichnenden Parteien eingeben.

Das System erstellt das Dokument und benachrichtigt die Parteien. Wenn Sie einer der Unterzeichner sind, können Sie zuerst unterschreiben oder warten, bis die andere Partei unterschrieben hat. Wenn jemand das Unterschreiben vergisst, werden automatisch Erinnerungen verschickt.

Das war's schon – mit nur wenigen Klicks ist Ihr Vertrag bereits auf dem Weg.