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Grundlagenwissen

Erweiterte Verwendung

PDF-Vertrag senden

Laden Sie Ihr eigenes Dokument hoch und senden Sie es zur Unterschrift – so können Sie das System am einfachsten sofort nutzen.

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Vorlagen erstellen

Erstellen Sie Vertragsvorlagen mit variablen Feldern und generieren Sie daraus schnell maßgeschneiderte Verträge.

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Erstellen eines Vertrags aus einer Vorlage

Erstellen Sie ganz einfach und präzise neue individuelle Verträge aus Vorlagen, ohne externe Programme zu verwenden.

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Verwendung des zentralen Dokumentenarchivs

Bewahren Sie alle Ihre Verträge sicher an einem Ort auf und finden Sie sie dank der intelligenten Suchfunktion sofort wieder.

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Gemeinsame Kontoverwaltung und Zusammenarbeit

Gewähren Sie Ihren Anwälten, Assistenten oder Buchhaltern ganz einfach Zugriff, damit diese Vorlagen und Dokumente direkt bearbeiten und versenden können.

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Partnerregister

Das System erfasst automatisch die in Ihren Verträgen aufgeführten Partner, sodass Sie schnell nachsehen können, wer was wann unterzeichnet hat.

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Benutzerdefinierte interne Status verwalten

Kennzeichnen Sie Ihre internen Prozesse mit anpassbaren Statusangaben. Diese Statusangaben sind für Partner nicht sichtbar, sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe sicher an Ihre eigenen Betriebsabläufe anpassen können.

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Dokumentenregister

Aktuelle Datensätze im Excel- oder CSV-Format. Die Liste enthält alle wichtigen Daten, sodass Sie die benötigten Informationen problemlos verarbeiten können.

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Vertragsbranding – Individuelles Erscheinungsbild für Ihre Identität

Gestalten Sie das Erscheinungsbild Ihrer Verträge individuell mit Ihrem eigenen Logo, Ihren Farben und Markenelementen. Stärken Sie Ihre Markenidentität auch bei administrativen Arbeitsabläufen.

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Massenvertragsgenerierung aus einer Excel-Liste

Füllen Sie eine große Anzahl von Dokumenten automatisch aus und versenden Sie sie innerhalb weniger Minuten. Ideal für kampagnenartige, wiederkehrende oder umfangreiche Verwaltungsaufgaben.

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Mehrere PDF-Dateien an dieselben Unterzeichner senden

Senden Sie mehrere verschiedene PDF-Dokumente in einem einzigen Schritt an dieselben Empfänger. Das System verknüpft die Dokumente automatisch miteinander.

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Erweitertes Vertragsmanagement – Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Dokumente aus und führen Sie Massenaktionen wie Signieren, Löschen, Statusänderungen oder Herunterladen durch.

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Integrationen – Vollautomatischer Vertragsworkflow

Verbinden Sie WiredSign mit Ihren eigenen Systemen und automatisieren Sie jeden Schritt des Vertragsprozesses – von der Dateneingabe bis zur Unterzeichnung –, wodurch Ihr Team wertvolle Zeit spart.

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Erweitertes Berechtigungsmanagement

Konfigurieren Sie präzise Zugriffsebenen innerhalb Ihres Teams: Legen Sie fest, wer auf welche Dokumente, Funktionen oder Bearbeitungsmöglichkeiten zugreifen darf.

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